Learning Notes

怎麼做問卷(線上考卷)

首先要謝謝幫我填表的五位老師們, 大多是想知道怎麼做的。LIZ老師很抱歉, 因為時差的關係, 讓你得多睡一覺才能看到這篇。

其實只要申請一個Google的帳號, 除了email外, 還可以做很多其他的事, Google docs就是其中之一。很多人對M$很生氣, 但又沒法不用它; 也有很多人用Linux, 標榜的是100% microsoft free。

雖然這兒談的是做問卷調查, 但是它也可以做考卷讓學生做答, 而且連繳卷的時間都有紀錄呢! 另外, 可以用spreadsheet的計算和分析功能。我這製作考卷的想法是不是很好呢? 或者該註冊這個想法。

1) 若已有gmail帳號的, 可在http://docs.google.com登入, 用自己gmail的user name即可。

2) 登入後會看到(按圖即可得放大的圖案)

3) 選擇create form或是create spreadsheet, 再選create a form, 都會看到同樣的畫面.

4) 選好了create form, 下面是預先設定好的一表格, 按小鉛筆, 就可修改. 打入表格的標題, 和解說幫助填表人進資料。標題將會成為這檔案的名稱, 但是將來也可以改。

5) 改好後, 要按done; 若要加問題, 就按左上角的add question; 若不要了, 就按垃圾桶; 很像看圖識字; 記住電腦是很笨的, 得一步步的教它, 不然它會搞不清楚。

6) 不但可改問題, 還可改答案的形式, 可讓使用者打入答案或是做選擇題(單選或複選)等。改完後, 要按done。

7) 都做好了, 要記得按右上角的saved, 要應用時, 就選'more actions'

8) 選embed, 它會告訴你可以copy and paste這code, 放在HTML裡, 表格就可以顯示在網頁裡。

(embed的意思是像上篇請大家填表的形式, 也就是說在你內文打好後, 按一下笑臉右邊的第五個小圖"HTML", 會跳出一個window, 把這段copy來的code, 就貼在小窗的最後面, 按update它就會出現在你的文章最後了。)

9) 選edit confirmation, 可修改答謝使用者的文句

10) 在主頁面上, 可看到剛才create的檔案, 把mouse放在剛才的檔案上按右鍵, 就可以改檔案名及其他功能

現在褒獎一下自己, 以美國人的做法是拍拍自己的肩膀, 只有10個步驟就學會啦!

現在來秀一下填表的結果吧! 其實問卷結果就在spreadsheet的檔案裡, double click檔案名, 就可啟開。

1) 功能與Excel十分相近, 也可以隱藏columns, 或是計算等。

2) 選擇Form, 有好些功能, 隨時可以再修改問卷, 使用人立刻可以看到修改過的表; go to live form讓你看到獨立的問卷和這問卷的網址, 可以做超連結 (範例在google docs)或是把它貼在你的內文裡, 使用者就可以按這超連結了; embed form 和已談過的相同, 修改過的表會有不同的code, 因為表格的大小不同, 若你不改大小, 就不必重貼, 因為表格的內容會自動更改, 若表格比原有的長, 它會自動加捲動軸(scroll bar), 所以不必擔心使用者看不到新加的問題。

3) Show summary是最有意思的啦, 它會自動幫你做圖, 以下幾個範例是在summary report 中顯示, 因為report太長, 我沒有擷取整頁的軟體, 只好一段段用print screen做。(螢幕擷取篇)

好啦! 現在你是問卷製作專家了, 這些不是危險動作, 都可以自己在家練習的, 不要頭暈哦!