替檔案減肥-word篇


窗外的太陽公公露了臉,一副夏天快要來臨的fu。低頭看著自己肥滋滋的肚皮,不禁感嘆又將進入一個慘烈的減肥季節。說到減肥,讓我不禁想到昨天收到一個求救訊號:

 

沒錯,這就是大家常見的word檔。有什麼問題呢?為什麼要求救?原主人說每次編輯這個檔案時,電腦就會發出記憶體不足的訊息,既慢又很容易當機...批評到沒有一個地方是正常的,整個電腦像是恐龍時代的產物一樣。

仔細一瞧,這個檔案原來另有玄機:

 

看出來了嗎?107MB!話說我長眼睛開始也沒見過這麼大的word檔。這也難怪電腦老是發出記憶體不堪負荷的哀嚎了。究竟是什麼原因造成這種錯誤呢?來,我們把檔案打開來看看:

咳,光看檔名也知道這是業務機密...所以還是先看其中一角(我的魚缸上教材啦!),一起來發現問題吧:

原來,這個檔案插入了太多高畫質的圖片檔了,這是咱們一般在製作教材時常會見到的問題。word雖然是文書處理軟體,但並非專業的排版軟體,這麼多高畫質的圖片在一個檔案裡頭,也難怪運作得氣喘吁吁。該怎麼辦呢?

在這裡我以2007為例。首先,如上圖點選任一張圖片,程式會自動移到「格式」作業區。接下來,把焦點移到畫面的左上角,點選「壓縮圖片」功能:

 

接下來,會跳出如下視窗。由於這個檔案總共有近百張圖片,我懶得一張一張確認,因此在「套用至」欄位,點選「文件中的所有圖片」;在變更解析度方面,則依實際需求點選。例如這個檔案只打算以email傳遞,並無列印打算(列印的解析度要求比較高),因此我選擇「web/畫面」這個選項。

 

按下確定鈕後,會跳出如下圖的警告視窗。就像為了穿上性感小泳褲瀟灑打赤膊而得拚命節食一樣,只能按下套用,根本沒得選。

 

經過幾秒鐘的等待,重新儲存這個檔,驚人的事發生了:

 

1.81MB! 壓縮率達百分之98!什麼X登峰Y名醫的,根本無法望其項背。您還在被超肥檔案困擾著嗎?如果不打算將檔案印出來,這樣的檔案減肥方法非會不可。

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連老師,

你這篇文章價值千金!同一公式,可以套用到Power Point 檔。我是工作上遇到了問題,才學到這一招的。



居然還有這一招,實用,老師謝啦!
但怎麼會多了一些不是很舒服的描述呢...



克曼老師:
沒錯,powerpoint也有相同招數可使。本來想當做伏筆寫續篇的,但一本正經的我實在很難再想出像manman美眉說的不是很舒服的描述來寓教娛樂:P



我 要 謝 謝 連 大 師

我就是被拯救的那一個!!!!!

我要推薦這一篇!!!!!

PS 請記得「打卡」




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