為什麼powerpoint檔的聲音檔播不出來?


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最近空中華園的進階課程掀起了一股powerpoint的製作風(平衡報導:除了M$的ppt外,還有open office的impress(free)、google文件的presentation(free)以及prezi($/free),6月1日補充,還有一個kpresenter,我愛免費軟體!),預期會被問到(其實是已經,不過也只有一個人問)為什麼精心製作的聲音檔插入ppt(x),再將這個美美的ppt(x)檔分享給別人後,居然播不出聲音的窘境,所以先將解決辦法在這兒與大家分享。

早上收到一封email,大意是:「什麼!?聽不到投影片的聲音,那我的心血不就白費了?」  <-來自於苗栗NUU鳥飛飛同學的心聲(什麼怪綽號!)。

沒錯,白費了,不過還有得救。怎麼個救法呢?故事是這樣的:

ppt(x)這套軟體非常的奇妙,只支援.wav格式聲音檔的內嵌,更特別的是,這份聲音檔案還有大小的限制,預設值為100kb。對,您沒看錯,100kb!這就是為什麼我們將ppt(x)檔傳給別人時,重要的聲音都會遺失,只剩下叮咚鏗鏘等奇怪的提示音的緣由。

那該怎麼辦呢?有二招,若有在ppt(x)檔內插入音訊檔的需求的您可學起來:

1.內嵌音檔強迫增肥法

screencast如龜爬,點此下載教學影片。

調整了嵌入檔的大小後,插入的wav音訊檔就自動內嵌,再也不用擔心音訊檔連結遺失的問題。由於我的電腦只裝了2007版,因此只能以2007版示範,請見諒。

2.尋求外部協助法

剛才提到,只有.wav格式的音訊檔案才能讓ppt(x)心甘情願的嵌在裡頭,大家用得很習慣的.mp3格式不管怎麼弄,ppt不理就是不理。要嘛就是將mp3轉成wav格式,容忍暴肥的音訊及ppt檔,要嘛就是借助這支讓ppt 03/07版都可以嵌入mp3檔的外掛程式-mp3 addin(點此下載),讓ppt(x)與mp3和睦共處。它的操作方式很簡單,只要下載安裝過後,您會發現ppt(x)上頭出現了這個工具:

http://lh3.ggpht.com/_W_YNXusnZ-4/SgOgaS9yXDI/AAAAAAAAA1s/zRAZHxKXGiM/2009-05-08_1048.jpg 

接著,請點選它,插入想放在ppt檔裡的mp3檔案:

http://img2.pict.com/c3/a7/5c/8e010f85a268b1abed40f2c0e8/2hvot/200905081051.png 

成功了,小喇叭出現,播放簡報時不但會有聲音,而且它已經默默將這段mp3音訊檔嵌入ppt(x)檔了:

http://img2.pict.com/76/22/0e/a6c726e24ffef8acd7610e419c/MYkRe/200905081052.png 

最後,有圖為證,聲音檔案嵌入後,檔案多了1MB多(該mp3檔本身的大小):

http://lh4.ggpht.com/_W_YNXusnZ-4/SgOgfz2FuNI/AAAAAAAAA14/wEX7eUSvabo/2009-05-08_1052_001.jpg 

熟記上述二種方式,您再也不用擔心將ppt(x)檔傳給別人後,聲音檔案出不來了。不過,接著可能得擔心ppt(x)檔增肥後檔案的傳輸問題~

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哦!謝謝你!
終於知道為什麼以前插入聲音都不會出現聲音的原因了!謝謝你。



不愧是連大神啊…發文速度一級棒!!
看到您的文章,實在是讓我痛哭流涕…
因此就算本週是母親節,我還是決定先留在系辨當臨時工讀生,馬上試一下大神教的方法!!



如果擔心聲音檔案太多,無法順利播放的話,也可以在存檔時直接封裝成光碟,這樣聲音檔也會一起進去。

不過我以前不知道PPT有MP3 add-on,感謝連同學的分享~ ^_^



Pbice重出江湖嗎?


kermanlaoshi

連老師,

你真的好厲害,能找到這麼多好用的軟體,你的電腦也一定夠新、夠快、記憶體也夠大才能下載這麼多軟體吧!

我最近一直在想,返台以前,買一台新的手提電腦才能下載老師們推薦的自由軟體。請問老師,我該買什麼樣的電腦比較好?4GB Memory? 320 or 500 GB hard drive? 還有什麼該注意的?我通常直接到Dell的網站購買。謝謝老師!



克曼老師:
小的吃飯的傢伙(如banner所示)是07年初的產品,2G ram, 80G HDD,跟您的best buy差得遠呢!現在很多的自由軟體都是所謂的綠色軟體,連安裝也免了。只要一支隨身碟/U盤就能拿著四處走透透。等到ICICE時,咱們再來分享分享~



連老師,

我現在的電腦是Inspiron E1705, 也只有2.00 GB的RAM.聯大的那些小朋友們還笑我說早該換新電腦了。所以只要還用得順手,就不必換新的了,是嗎?

六月份當然要洗耳恭聽老師的課啦。



老師,那個怪人幫大家問出了心聲
妳就別怪他了
大不了把他移到垃圾信件就好

我是小明 快卸任的苗栗的聯大的二年級的會長明
知道了嗎


lienyujen

會長明:
您打「妳」來稱呼我,我會很彆扭啊!



使用powerpoint2003.安裝完 mp3 addin .但在powerpoint2003 工具列 找不到mp3 addin 的 button. 不知該如何操作處理加入mp3音樂呢?



這一招真的很厲害,
之前用PPT做電子繪本就遇見這個狀況,
不知道怎麼解決,
密技王子就偷偷收下了~!
(溜…)



密技王子記得和大家多分享些密技啊:)



老師的聲音很有磁性很好聽喔
有沒有唱歌教學﹐或者是朗讀詩句的分享呢﹖



謝謝:)由於小的文筆差,文不思泉不湧,因此大學和碩士班期間都跟著潘麗珠老師玩詩歌吟誦,拼命補不足的文學氣質。



可以PO上來分享嗎﹖
我很喜歡聽朗讀
或者開闢一個專欄
真的想聽哦
有有考慮說相聲
也很有味道
謝謝﹗謝謝﹗謝謝﹗
(先謝了免得你後悔)



太感謝了~ 連我是英文老師都受用無窮啊!
謝謝你喔!



您好..我已經安裝了! 不過在插入MP3檔後.還是無法放出聲音,都出現路徑不正確的視窗,請問有限制檔案大小嗎? 因為我插入檔案小的MP3可以放出來.但是大的就無法放,而且兩個檔的路徑都一樣.因為放在同一個資料夾裡!希望能解決這問題:P



Hi! 我剛才已經用您第一種方式解決了上面的困擾了! 謝謝您詳細又清楚的教學影片! 現在連檔案大的mp3都可以放囉!謝謝!



恭禧:)



好可惜哦﹐相片都不見了




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